Уважаеми колеги,
Ръководството на Института по философия и социология има удоволствието да ви уведоми, че към 20 октомври 2025 г. е завършен първият етап от административната реформа в ИФС. В хода на тази реформа основно са реорганизирани два отдела от администрацията на ИФС – „Финансово счетоводен“ и „Човешки ресурси“. Създаден е нов отдел „Логистика и координация на проектната дейност“.
Съставът на трите отдела е следният:
Отдел „Човешки ресурси“:
Завеждащ отдела Мариела Тодорова
Служител в отдела Лидия Захова-Милкова
Отдел „Човешки ресурси“ отработва всички въпроси, свързани с докторантите и постдокторантите
Отдел „Човешки ресурси“ изпълнява и функциите на „Деловодство“.
Отдел „Финансово счетоводен“:
Главен счетоводител Малина Маринкова
Оперативен счетоводител Ралица Филипова
Отдел „Логистика и координация на проектната дейност“
Завеждащ Любка Илиева
Служител Диана Петрова
Технически сътрудник на директора (Секретариат):
Диана Каменова Тодорова
Координатите на служителите от администрацията (актуални и-мейл адреси и телефонни номера) можете да намерите на сайта на ИФС > Институтът > Контакти и администрация.
Разположението на администрацията на ИФС в сградата на ул. „Сердика“ № 4 е както следва:
Първи етаж: Кабинет на Директора, Секретариат, Отдел „Финансово счетоводен“, Отдел „Човешки ресурси“ (и Деловодство), Каса
Втори етаж: Отдел „Логистика и координация на проектната дейност“
Вторият етап на административната реформа е свързан с дигитализирането на административните процеси. В ход е процедура по закупуване на подходящ програмен продукт, с който ще бъде дигитализиран документооборотът и ще бъдат минимизирани усилията на учените от ИФС по подаването на документация и нейното отработване от администрацията. Намеренията ни са дигитализирането на административните процеси да стане факт до края на м. декември 2025 г. По този начин се надяваме да посрещнем 2026 година с оптимизиран административен състав и усъвършенстван механизъм за депозиране, преглед, оценка и отработване на документооборота.
За заседателната зала в сградата на ул. „Сердика“ № 4: в момента се извършва основен ремонт на заседателната зала. Работим за пълното й обновяване, което включва монтиране на видеостена и съвременна аудио и визуална техника. Очакваме залата да бъде готова за пълноценно ползване в началото на м. декември 2025 г., когато ще направим нейното тържествено откриване. Докато трае ремонтът, за провеждането на заседания на Научния съвет и други институтски събития ще ползваме заседателната зала на Института по държавата и правото, която се намира на партера в сградата на ул. „Сердика“ № 4. Моля завеждащ секциите своевременно (минимум седем работни дни преди събитието) да ни информират за потребността от ползване на заседателна зала, за да можем да го организираме. Заявките си подавайте с докладна записка до Директора на ИФС.
Също така, до края на м. ноември 2025 г. ще закупим още един целогогодишен зуум акаунт за целите на ИФС, тъй като интересът на учените от ИФС към генериране на зуум събития е изключително силен и в определени моменти наличният акаунт се оказва недостатъчен.
Информираме ви още, че намерихме техническа възможност за анонимно и защитено онлайн гласуване. Такава опция се съдържа в рамките на служебните и-мейл адреси, с които разполагат всички служители на ИФС. Планираме в първите две седмици на м. ноември 2025 г. да проведем онлайн Общо събрание на учените от ИФС, на което да бъдат издигнати и дискутирани кандидатури за избор на четвърти представител на ИФС в
Общото събрание на БАН. Гласуването ще се извърши чрез използването на споменатите онлайн функционалности. Това ще бъде първият ни опит от няколко години насам да въведем съвременен дигитален механизъм за извършване на защитени и анонимни онлайн гласувания за целите на функционирането на ИФС. Освен в рамките на Общото събрание на учените от ИФС, механизмът ще може да се ползва и за онлайн гласувания на Научния съвет.
С уважение,
Проф. Емилия Ченгелова
Директор на ИФС“
